Assistant / Assistante ressources humaines

REJOIGNEZ NOTRE EQUIPE AU SIEGE SOCIAL A FRANCIN !
Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) RH en CDI à temps plein.
Vous souhaitez contribuer au bien-être de personnes en situation de handicap psychique ? Vous intégrez un établissement engagé dans un projet associatif orienté vers la réhabilitation psychosociale, offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser la santé et le parcours de soins des bénéficiaires.
En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'association. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des processus RH.
Vous seconderez la responsable RH dans tous les aspects RH opérationnels. En lien avec les interlocuteurs internes et externes
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
RECRUTEMENT :
- Participer au processus de recrutement en soutenant les activités de diffusion, de sourcing RH, de présélection ainsi qu'en organisant et participant à la conduite de certains entretiens, jusqu'au retours candidats
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes du service RH
- Contrôler la rédaction des contrats courts et suppléer si besoin les établissements
- Réaliser les contrats CDI, avenants et autres documents RH en veillant à leur conformité légale et/ou conventionnelle
- Préparer et suivre les fins de contrats CDI (démission, retraite .)
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche et constituer les dossiers du personnel
- S'assurer du suivi des mises à jour des dossiers individuels des salariés (papier et dématérialisé)
- Calculer et vérifier la reprise d'ancienneté
- Gérer les affiliations à la mutuelle et mettre à jour les situations individuelles, répondre aux questions des salariés sur la mutuelle
PAIE :
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie des CDD, CDI et Travailleurs Handicapés
- Etablir les soldes de tout compte, les attestations de salaire et documents afférents
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser des simulations paie
- Déclarer et suivre au besoin les arrêts de travail (maladie, accident)
- Gérer les différents arrêts (IJSS, Prévoyance.) sur la paie et suivre les remboursements
- Suivre les heures de délégations IRP et préparer les bulletins complémentaires
FORMATION :
- Participer à l'élaboration, mise en œuvre et analyse du plan de développement des compétences
- Déployer le plan de développement des compétences (lancement des actions de formations, suivi, réservation de salles, de repas ou restaurant.)
- Assurer le suivi du budget et préparer les tableaux de bords
- Déclaration OPCO santé
- Préparer les contrats d'alternance
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe
- Compétences solides en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer efficacement les relations interpersonnelles
- Expérience antérieure dans la formation et le recrutement est un atout
- Aptitude démontrée à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Bonne maitrise des outils informatiques. Un niveau Excel et Word intermédiaire est requis pour la tenue du poste
- Aptitude organisationnelle et méthodologique
- Polyvalence
- Discrétion
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion des ressources humaines (BAC+2 minimum) et vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste en CDI temps plein à pourvoir à partir de mi juillet 2025
- Organisation du travail du lundi au vendredi en journée
- Poste basé à Francin (73800)
- Rémunération attractive comprenant :
o Salaire de base à partir de 2 100,71 € brut mensuel, établi sur le coefficient 434 de l'annexe 2 de la CCN66
o Reprise d'ancienneté à 100% pour un poste équivalent tenu dans le cadre des conventions CCN66 ou CCN51, et à 2/3 pour un poste équivalent hors de ces conventions